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2019年3月，為強化公司內部管理能力，提升檔案管理水平，確保檔案完整性及檔案編號連貫性，防止檔案資料丟失，提高檔案管理水平，健富公司多措并舉積極開展全面檔案再整理工作。

舉措一：專人負責，精心組織

高度重視文件材料的歸檔整理，并將其列入近期部門工作重點，明確具體責任人，做到專人負責、組織到位，確保檔案整理工作扎實有效地開展。自3月初開始，檔案管理負責人在檔案收集、整理、移交等環節堅持規范化、標準化、制度化，并積極組織協調，確保檔案整理工作按時按質按量高效完成。

舉措二：建章立制 強化管理

健富公司檔案管理升級工作自2018年12月開始籌劃，健富公司于2018年12月根據原有管理規定，新編了更具操作性的《檔案管理實施細則（試行）》，該《細則》更新并明確規定了檔案分類標準、編號體系及檔案索引目錄模板等檔案管理方法。

舉措三：實踐運用 提升實效

2019年3月，健富公司發動全體員工根據實踐修編后的《細則（試行）》全面開展檔案再整理工作，將檔案文件按新的檔案分類標準重新分類整理，每份文件設立獨一無二的流水編號，以時間為線索分類、排列檔案，形成相對連續的流水編號，以防止檔案文件遺失。同時建立清晰完善的檔案目錄索引，紙質檔案存放順序與目錄索引一一對應，各檔案文件電子索引詳細至存放柜號、層號及檔案盒號，以達到通過索引目錄直接定位檔案文件位置的目的。

為在計劃時間內全面完成檔案整理工作，健富公司全體員工在做好本職工作之余利用周末時間自發地到公司整理檔案。截至目前，健富公司已完成16個項目近3千份文件的檔案整理，確保了檔案資料的規范性、完整性、準確性，為進一步做好物業服務工作夯實了基礎。（通訊員：陳卓君）